ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Toegang en tickets
1.1. Toegang tot Hoppefesten is enkel mogelijk met een geldig toegangsbewijs.
1.2. Tickets zijn niet restitueerbaar, maar mogen wel worden doorverkocht.
1.3. Bezoekers moeten op verzoek een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen.
2. Leeftijdsbeperkingen
2.1. Bezoekers onder de 16 jaar moeten begeleid worden door een volwassene.
2.2. Voor deelname aan het voetbaltornooi geldt een minimumleeftijd van 16 jaar.
3. Huisregels
3.1. Het is verboden om eigen eten en drinken mee te nemen naar het evenemententerrein.
3.2. Het gebruik van illegale drugs en overmatig alcoholgebruik is strikt verboden.
3.3. Open vuur, wapens, en gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan.
4. Veiligheid
4.1. Bezoekers dienen te allen tijde de instructies van het beveiligingspersoneel op te volgen.
4.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers te fouilleren bij de ingang.
4.3. In geval van een noodsituatie dienen bezoekers de aanwijzingen van het personeel strikt op te volgen.
5. Aansprakelijkheid
5.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
5.2. Deelname aan het voetbaltornooi en andere activiteiten geschiedt op eigen risico.
6. Fotografie en opnames
6.1. Bezoekers geven toestemming voor het maken van foto’s en video-opnames tijdens het evenement voor promotionele doeleinden.
6.2. Professionele opnameapparatuur is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
7. Programmawijzigingen
7.1. De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
7.2. In geval van annulering van het evenement zal geen restitutie van tickets plaatsvinden, tenzij anders bepaald door de organisatie.
8. Privacy
8.1. Persoonlijke gegevens die worden verstrekt bij de aankoop van tickets worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring van de organisatie.
8.2. Bezoekers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
9. Overmacht
9.1. In geval van overmacht (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden, pandemieën, etc.) behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren zonder restitutie van tickets.
10. Cashless betalingen
10.1. Tijdens Hoppefesten 2024 worden alle betalingen op het evenemententerrein cashless afgehandeld via een polsbandje met QR-code.
10.2. Bezoekers ontvangen bij binnenkomst een polsbandje dat kan worden opgeladen met tegoed.
10.3. Bezoekers zijn verantwoordelijk voor het opladen van voldoende tegoed op hun polsbandje.
10.4. Informatie over het opladen van tegoed en het gebruik van het polsbandje wordt verstrekt bij de ingang van het evenement en op de website van de organisatie.
10.5. Het polsbandje dient te allen tijde gedragen te worden en mag niet worden overgedragen aan andere personen.
11. Refund Policy
11.1. In geval van annulering van het evenement door de organisatie, zal een volledige restitutie van de ticketprijs plaatsvinden.
11.2. Restituties voor ongebruikte tegoeden op de polsbandjes kunnen aangevraagd worden tussen 30 juni (12.00 uur) en 9 juli (23.59 uur) door de QR-code op het polsbandje te scannen.
11.3. De refund is gelimiteerd tot het bedrag dat de bezoeker zelf heeft opgeladen.
11.4. Voor de aanvraag van restituties is een geldig ticketnummer en betalingsbewijs vereist.
11.5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van polsbandjes en zal in dergelijke gevallen geen restitutie verlenen.
12. Geschillen
12.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
12.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Veurne.